Rumpukoulu Basarin tietosuojaseloste

HENKILÖTIETOLAIN (523/1999) 10 § ja 24 § MUKAINEN TIETOSUOJASELOSTE

Yhteenveto henkilötietojen keräämisestä ja käytöstä Rumpukoulu Basarissa:

Rumpukoulu Basari kerää asiakkaiden tietoja pääasiassa laskuttamista ja tiedottamista varten. Henkilötietoja ei koskaan luovuteta ulkopuolisille. Alta voit lukea tarkemmin, mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoituksiin.

Uutiskirjeen tilaajille lähetetään tietoa musiikkikoulun uutisista, tarjouksista, arvonnoista, kampanjoista ja ajankohtaisista tapahtumista. Tilaaja hyväksyy, että yritys lähettää sähköpostin välityksellä myös Rumpukoulu Basariin liittyvää markkinointimateriaalia.

Sähköpostilistalle liittyneet voivat peruuttaa tilauksensa helposti jokaisen saapuneen viestin alaosassa olevasta linkistä milloin vain.

Peruutus tulee välittömästi voimaan.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Sari Kujala Tmi

Y-tunnus: 2363562-3

Puhelin: 040 8242617

Sähköposti: rumpukoulubasari@gmail.com

Yhteyshenkilö: Sari Kujala

2. Rekisterin nimi

Rumpukoulu Basarin asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on tarpeellisten asioiden tiedottaminen asiakkaille, laskutus tietojen kerääminen, oppilasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakassuhteiden hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös asiakaskyselyihin ja tiedottamiseen, markkinointiin, toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin.

Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Henkilön tai yrityksen tietojen rekisteröinti johtuu lakiin perustuvasta rekisteröintivelvoitteesta.

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi ja yhteystietoja tarvitaan tarpeellista tiedottamista ja laskutusta varten. Myös koulun opettajien yhteydenpitoa varten tarvitaan oppilaiden ja huoltajien puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet.

Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamisen, toteuttamisen, kehittämisen ja seurannan vuoksi.

Oppilaiden henkilötietoja käsitellessään Rumpukoulu Basari noudattaa henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköposti-osoitteet

• ikä, sukupuoli

• asiakassuhdetta koskevat tiedot tuote- ja tilaustiedot, myyjätiedot, värväystiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot sekä peruutustiedot

• viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot

• evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla kerättyä proflointitietoa

• asiakkaan mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot

• tilaisuuksiin rekisteröityminen ja osallistuminen, oppaiden lataus

• tieto uutiskirjeen latauksista ja muista markkinointipreferensseistä

• mahdolliset luvat ja suostumukset

• mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot

Lisäksi rekisterissä voi olla opintojen alkamispäivä sekä valokuvien, videoiden ja tuotosten käyttölupa tai -kielto.

Uutiskirjeiden lähettämisessä käytettävä palvelu MailChimp kerää kunkin käyttäjän kohdalta tietoa siitä, mitä Rumpukoulu Basarin lähettämiä sähköposteja on avannut ja millä sivuilla on käynyt näiden kyseisten viestien linkkien kautta, jos niitä on viesteissä ollut. Näitä tietoja käytetään siihen, että Rumpukoulu Basari osaa kohdistaa viestintänsä uutiskirjeiden tilaajien tarpeita palveleviksi.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään internetin kautta, kirjallisesti, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla tai evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Tietoja voidaan henkilötietolain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitsevalle palvelimelle tallennettavaksi ja käsiteltäväksi rekisterinpitäjän lukuun.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa oleva aineisto kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu salasanoilla.

8. Rekisteriselosteen saatavuus

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Käyttäjällä on myös oikeus vaatia kaikkien itseään koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Tietojen poistamiseen liittyvissä asioissa rekisteröity voi olla yhteydessä puhelimitse tai sähköpostitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.